Rekvalifikační kurz Manažer projektu

Řízení rozsahu projektu (15 hod)

Vysvětlíme si jak se správné vytvářet hierarchickou strukturu produktů/výstupů/činností projektu (WBS – Work Breakdown Structure) a rozpracovat věcné výstupy projektu.

Bude vysvětleno definice cílů a rozsahů prací projektu.

Příklad WBS (Work Breakdown Structure)

Řízení časového rámce projektu (15 hod)

V návaznosti na dříve probrané WBS si vysvětlíme a vytvoříme časový harmonogram (plán) projektu (ve formě diagramů – Gantt) a jak tento plán budeme sledovat v časovém průběhu (monitoring).

Sestavíme si hlavní milníky projektu. Pochopíte závislosti a vazby mezi úkoly. Ukážeme si druhy a metody časových odhadů (např. PERT) a jejich optimalizace.

Metoda PERT

Harmonogram projektu

Harmonogram

Finanční řízení projektu (21 hod)

V této části kurzu probereme jak aplikovat analýzu ROI (Return of investment – návratnost investic). Ukážeme si jak by měl vypadat rozpočet pro projekt a uvedeme si jaké jsou úskalí při vytváření rozpočtu projektu.

Metoda ROI je nejčastěji používanou metodou, která měří celkovou efektivitu dosažení ziskovosti při použití disponibilních zdrojů.

Seznámíte se s metodami odhadu nákladů.

Ukázka rozpočtu projektu

Rozpočet projektu

Řízení jakosti projektu (15 hod)

V tématu Řízení jakosti projektu popíšeme věcný rámec pro řízení jakosti projektu. Popíšeme si jaký je rozdíl mezi jakostí produktu a jakostí procesu. Popíšeme si systémy řízení jakosti projektu. Vysvětlíme si jak postupujeme při zajištění kvality v rámci projektu.

Oblasti řízení kvality projektu:

1. Politika řízení kvality.
2. Kvalitativní cíle.
3. Zajištění kvality.
4. Kontrola kvality.
5. Audit kvality.
6. Plán řízení kvality.

Naučíte se znát standardy kvality (normativní přístupy – ISO normy).

Řízení rizik projektu (15 hod)

Vysvětlíme si následující pojmy:

• Riziko.
• Dopad rizik.
• Vlastník rizik.
• Karta rizik.
• Katalog rizik.
• Mapa rizik.
• Systém řízení rizik.

Vysvětlíme si principy identifikace a kvantifikace rizik. Ukážeme si jak zpracovat návrh opatření na ošetření rizik projektu a popíšeme si způsoby průběžného monitoringu rizik projektu.

Naučíme se sestavit:

• registr rizik,
• mapa rizik.

Proces analýzy managementu rizik

Řízení změn projektu (8 hod)

Vysvětlíme si proces řízení změn – popis:

1. inciace požadavků na změny
2. specifikace nutných změn
3. posouzení dopadu
4. vytvoření variant:
   • harmonogramu
   • rozpočtu
   • vliv na již realizované části projektu
   • vliv na nezahájené části projektu
   • vlivy na okolí projektu
5. vypracování změnového návrhu
6. schvalovací proces změnového řízení
7. aktualizace projektových dokumentů

Objasníme si klasifikaci změn v projektu.

Řízení zdrojů projektu (15 hod)

Naučíte se základní pojmy. Seznámíte se s managementem zdrojů (kapacitní plánování, histogramy, procesy).

Seznámíte se s problematikou “vlivu omezených zdrojů”, “konfliktů zdrojů” a “specifika lidských zdrojů”.

Principy obstarávání zdrojů – veřejné zakázky (základní pojmy, typy veřejných zakázek).

Řízení informací a dokumentace projektu (15 hod)

Seznámíte se základními pojmy z oblasti řízení informací a dokumentace projektu. Vysvětlíme si rozdíl mezi dokumentací projektu a dokumentací řízení projektu. Specifikujeme charakteristiku dokumentace projektu, označení dokumentů, druhy dokumentace a archivace.

Nastíníme principy zacházení s informacemi v rámci projektu s informačním systémem pro řízení projektu.

Principy, výhody, možnosti a omezení software podpory pro řízení projektu.

Seznámíme se s Systémy pro správu dokumentů, cloudová řešení.